Por mais difícil que pareça, tente focar em uma só tarefa por vez.
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1. Desconecte-se
Que o mundo está cada vez mais digital, nós já sabemos. Mas qual é a consequência de uma vida conectada por 24 horas? Para Daniel Goleman, autor do best-seller Inteligência Emocional, corremos o risco do empobrecimento da atenção, pois estamos constantemente lutando contra as distrações das telas – tablet, celular, computador, TV – e quase sempre perdemos. Ao ficarmos online, nossa concentração é afetada o tempo todo. “Pulamos de um assunto para outro muito rapidamente, sem nos aprofundarmos em nada”, observa o pesquisador e palestrante americano Robert Greene, autor de Maestria (Editora Sextante). Se precisar focar para valer em uma tarefa, não hesite em se desconectar nessas horas. A simples atitude promete aumentar seu rendimento.
2. Treine seu cérebro
A rapidez dá o tom da comunicação de hoje. A linguagem é simplificada, recheada de abreviações. Assim, é cada vez mais difícil que as pessoas consigam foco e concentração para, por exemplo, ler um livro de 200, 300 páginas. Até as conversas longas estão ameaçadas de extinção, assim como nossa capacidade de argumentação. Incentive a si mesma a fazer diferente. Ao lermos uma obra clássica cheia de páginas, estimulamos nosso cérebro a pensar em enredos maiores e detalhados, que, em geral, não são de fácil digestão e exigem uma dedicação maior. Vale usar a força do grupo: organize um clube do livro, reunindo amigos para discutir obras, ou forme um grupo para debater temas da atualidade.
3. Acalme sua mente
Muito se fala dos efeitos benéficos da meditação. “Tem o poder de acalmar a mente e melhorar a concentração para qualquer tema”, afirma Robert Greene. Mas, se você nunca teve a chance de aprender a técnica, há opções práticas, ao alcance de todos, para sossegar a cabeça. Um exemplo é, pela manhã, organizar uma lista de tarefas do dia. “Ao criar uma ordem de prioridades, o cérebro forma uma imagem mental do que precisa ser feito e já prevê a satisfação que será sentida depois da realização”, explica o terapeuta Luiz Fernando Garcia, de São Paulo, autor de O Cérebro de Alta Performance (Editora Gente). “Isso diminui a ansiedade e faz agir.” Outra dica é investir no pensamento positivo. Ao repetir para si mesma que é capaz de completar determinada tarefa ou realizar um sonho, todo o seu corpo é induzido a manter a confiança e o foco no que interessa.
4. Saiba isolar as preocupações
Seu prazo de entregar o relatório está estourando, mas lembranças de um problema familiar atrapalham a sua concentração? O fluxo da sua atenção está sendo interrompido pelas emoções. Se não der para resolver a questão de imediato e livrar a mente, tente isolar a preocupação até terminar o trabalho. O ideal é reservar uns minutos para ir a um lugar silencioso e respirar fundo algumas vezes. Espere o corpo se acalmar e sinta diminuir a pressão e a intensidade da adrenalina. “Depois, imponha metas de curto prazo”, ensina Garcia. Se você se propõe a finalizar mais duas páginas na próxima meia hora, ficará mais fácil manter a atenção do que se pensar só no fim da tarefa. Lembre-se de que, quanto antes terminar, mais cedo poderá tratar do assunto pessoal.
5. Mergulhe na divagação
Aquela lembrança das férias que a atinge no meio do expediente, durante um dia chuvoso, talvez seja de grande utilidade. Basta conhecer seu valor e saber usá-la. “A divagação é boa para profissionais que precisam ser criativos e chegam a um beco sem saída”, diz Goleman. Quando estamos muito concentrados, tendemos a fechar os olhos e perder a sensibilidade para novas influências e descobertas. Manter a mente aberta para um ou outro devaneio deixa o caminho livre para ter os melhores insights – e a produtividade cresce ainda mais. Quando surgir uma boa ideia, use um dos recursos anteriores para retomar a atenção na tarefa.
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